República Dominicana

Departamento Administrativo y Financiero

Objetivo General

Planificar, desarrollar, controlar, organizar y evaluar todas las actividades relacionadas con el cumplimiento de las funciones administrativas y financieras de la institución.

Funciones Principales

1. Programar la ejecución de las necesidades de recursos económicos de la institución.

2. Ejecutar los desembolsos de acuerdo a la programación trimestral. 

3. Elaborar los informes presupuestarios y financieros requeridos por las instancias externas e internas.

4. Velar y llevar control por el buen uso y manejo de los Bienes Patrimoniales.

5. Evaluar la necesidad de adquisición de Materiales, Bienes y servicios de la institución.

6. Velar por el uso y la seguridad de los recursos económicos que estén a cargo de la institución.

7. Aplicar las normas, políticas y los procesos administrativos y financieras que permitan registrar las informaciones financieras correctamente.

8. Coordinar y supervisar la elaboración de la nómina institucional.

9. Aprobar vía el Sistema Integrado de Gestión Financiero (SIGEF) todas las operaciones contables de la institución.

10. Velar, coordinar y supervisar el mantenimiento de la estructura física y de los Bienes Patrimoniales de la institución.

11. Elaborar en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo el presupuesto anual de la institución.

12. Gestionar que el presupuesto de la institución sea incluido dentro de la ley de gastos públicos, y ejecutar las trasferencias de cuentas de gastos que se requieran durante su ejecución.

13. Reajustar en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo, y en los casos que aplique las partidas presupuestarias acorde con la apropiación del mismo.

14. Llevar el registro y custodia de todas las documentaciones administrativas y financieras de la institución.

15. Firmar conjuntamente con la Máxima Autoridad (MAE) de la institución todos los desembolsos financieros y documentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la misma.

16. Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por su superior inmediato.

Contacto

Lic. Lucia Fernández

Encargada 

Departamento Administrativo y Financiero
Tel.: (809) 685-7135, Ext.: 2001/2005 • 
Correo: [email protected]