El proceso se ha dividido en fases para esquematizar los procedimientos y facilitar su comprensión. Este paso a paso se llevó a cabo según las disposiciones establecidas en el Decreto No. 791-21 y Reglamento de Aplicación No. DIGEIG 01/2022, para la conformación del Oficial de Integridad Gubernamental las (OIG).
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Estructura: Específicamente, el proceso consta de 9 pasos a lo largo de dos fases:
- Fase I: Fase Preparatoria.
- Fase II: Fase de Desarrollo de Proceso Electoral y Votación.
Fase I: Fase Preparatoria
Paso 1. Convocatoria a asamblea: La DIGEIG realizará convocatoria colectiva mediante un listado dividido por grupos de instituciones.
Formularios y documentos: Convocatoria y Cronograma.
Paso 2. Descarga y llenado de formularios: El departamento de Recursos Humanos (RRHH) de cada institución dará seguimiento al cumplimiento de los plazos del cronograma, que describe las actividades del proceso electoral y llenará los formularios descritos a continuación, previo a la celebración de la Asamblea Electoral.
Formularios y documentos: FORM-012 Declaración, FORM-014 Notificación y FORM-013 Notificación.
Fase II: Pasos Finales (Pasos 6 al 9)
Paso 6. Publicación de lista final de candidatos: El Comité Electoral institucional deberá publicar la lista final de candidatos o la boleta electoral, para que los candidatos finales tengan conocimiento de contra quiénes competirán.
Formularios y documentos: FORM-007 Lista final de candidatos.
Paso 7. Lista de concurrente: El Comité Electoral institucional se encargará de tener listo el padrón electoral que estará en las mesas de votaciones para habilitar a los servidores públicos ante el sufragio.
Formularios y documentos: DIGEIG-DEIG-FORM-011 Acta de concurrente.
Paso 8. Sufragio: El Comité Electoral establecerá la metodología de las votaciones para que no se interrumpa el trabajo en sus instituciones.
Formularios y documentos: Modelo de boleta electoral (ver recursos).
Paso 9. Cierre del proceso: El Comité Electoral firmará el acta de cierre de votaciones para concluir el proceso electoral donde se estipula las informaciones del electo Oficial de integridad (OI), para su posterior envío a la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG).
Formularios y documentos: FORM-015 Acta de proceso de votación.
Nota:
Actualización de documentos: Cargar nuevo Cronograma de la séptima convocatoria.
