Objetivo General
Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades financieras de la Institución de acuerdo con las normas y procesos establecidos, asegurando una eficiente gestión financiera para la oportuna disposición y adecuada distribución de los recursos financieros, así como velar por el eficiente registro contable de las transacciones presupuestarias.
Funciones Principales
- Programar, administrar y supervisar el uso y distribución de los recursos financieros asignados a la institución, velando por su eficiente registro contable y trámite presupuestario según establecen las normas, políticas y procedimientos trazados para los órganos rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
- Elaborar, en conjunto a la Dirección de Planificación y Desarrollo, la formulación del presupuesto anual, conforme a las prioridades de la Institución e instrucciones de la Dirección General.
- Coordinar las actividades necesarias para la formulación del Presupuesto de la Institución y gestionar las modificaciones o ajustes presupuestarios necesarios (coordinaciones de fondos).
- Gestionar que el presupuesto de la institución sea incluido dentro de la ley de gastos públicos, y ejecutar las trasferencias de cuentas de gastos que se requieran durante su ejecución.
- Gestionar los fondos relativos a las actividades que se ejecutan en nombre de la Institución.
- Tramitar las solicitudes de anticipos financieros, fondos reponibles o caja chica y rendir informe sobre la utilización de estos.
- Revisar las solicitudes para la elaboración de los instrumentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.
- Aprobar vía el Sistema Integrado de Gestión Financiero (SIGEF) todas las operaciones contables de la institución.
- Ejecutar estrategias y acciones para administrar los fondos asignados a la institución, en función de las normas y procedimientos establecidos por los órganos rectores.
- Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras de la institución, registro y descargo de activo fijo, a fin de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental.
- Verificar las novedades de la nómina procesadas por la unidad de Gestión Humana y generar las previsiones y pago correspondiente.
- Procurar que los pagos y cobros que se realicen a través del área de tesorería se depositen íntegramente en la institución bancaria designada por la Tesorería Nacional, de acuerdo con las normas establecidas.
- Revisar los pagos a proveedores, suplidores u otros a los cuales se les haya generado un contrato o compromiso de pago, con previa verificación del cumplimiento de las normas y procesos establecidos, como un efectivo control interno.
- Coordinar y elaborar los estados e informes financieros, presupuestarios y contables que soliciten las autoridades de la institución.
- Supervisar y controlar las actividades relacionadas con el manejo de los recursos financieros.
- Llevar el registro y custodia de todas las documentaciones financieras de la institución.
- Firmar juntamente con la Máxima Autoridad de la institución todos los desembolsos financieros y documentos de pago de todas las obligaciones contraídas por la misma.
- Participar en los Comités Internos tales como: Calidad, NOBACI, Compras y Contrataciones, Gestión Patrimonial y otros que se pudieran asignar de manera temporal o permanente.
